En tant que gérant d’entreprise, vous le savez très bien, l’administratif est un volet important de votre activité. Même si ce n’est pas votre métier, il est essentiel de mettre en place une gestion administrative efficace dans votre structure.
Vous êtes perdu dans tous ces documents ? Pas de panique, c’est là que j’interviens pour vous venir en aide !
Une assistante de gestion administrative à votre service
Grâce à mon parcours professionnel, je mets à votre disposition une riche expérience en matière d’assistance administrative des entreprises. Ces missions n’ont plus de secrets pour moi et j’ai plaisir à mettre ce savoir-faire au service d’entrepreneurs.
Je participe donc à la réussite de votre projet en vous libérant du temps et une certaine charge mentale au quotidien. Ce qui va vous permettre d’être pleinement concentré sur votre activité première, une aubaine.
Concrètement, sur quoi je peux vous apporter mon expertise ?
Gestion de courriers et emails
Répondre aux demandes de vos clients, de vos fournisseurs, de vos partenaires, peut vite prendre une part importante de vos semaines. Avoir une professionnelle qualifiée consacrée à cela va vous permettre d'être tranquille tout en étant certain que cette mission est parfaitement bien remplie.
Saisi de documents
Vous avez envie de mettre en place des documents précis et pertinents pour votre entreprise ? Je peux me charger de créer un livret d'accueil, ou bien des comptes-rendus, ou encore réaliser de la prise de note. Des missions, là aussi, chronophages dont vous vous passerez bien.
Saisie de données
Une externalisation de saisie de données est un bon moyen pour profiter d'une base complète, à jour, sans que vous n'ayez besoin d'y passer de temps. Pour cela, je peux prendre en charge la création et / ou la mise à jour de votre base de données (liste de contacts, informations fournisseurs, inventaire ...).
Création de documents types
Pour des documents internes (ou externes) de qualité, adaptés à votre structure, rien de tel que de mettre en place des nomenclatures de documents types à réutiliser. Vous pouvez me confier la mission de créer cet ensemble de documents personnalisés.
Archivage et numérisation
Fini les piles de dossiers encombrantes, et les innombrables feuilles sur votre bureau, passez au digital en numérisant tous ces documents. Encore faut-il avoir le temps, me direz-vous. Je suis justement là pour vous accompagner dans la numérisation et le classement de vos documents.
Les raisons de me confier votre gestion administrative
Gain de temps pour vous
Mettre mes compétences à votre service va vous permettre de bénéficier d’une meilleure organisation et d’une meilleure gestion. Je vais pouvoir vous donner les clés qui vous permettront de gagner en efficacité dans la gestion de l’aspect administratif de votre entreprise.
Consacrez-vous à 100% à votre activité
Enfin, et c’est l’un des gros avantages d’externaliser votre gestion administrative, avec ces éléments en moins à votre charge, vous aurez beaucoup plus de disponibilité pour vous concentrer sur votre activité principale et donc développer votre entreprise de la meilleure façon.
On se rencontre ?
Envie d’en savoir plus sur mes champs d’action et de définir comment je peux venir en aide à votre structure ? Le mieux est que nous échangions sur vos besoins et vos contraintes pour que je puisse vous proposer le meilleur accompagnement possible.
En effet, au-delà de la gestion administrative, je peux vous assister sur votre gestion financière ou bien encore sur votre gestion commerciale. En résumé, je suis à votre disposition pour prendre en charge un grand nombre de tâches qui vous empêchent de vous consacrer à votre métier.