En tant qu’assistante indépendante j’accompagne les TPE et PME dans leur gestion administrative, financière et commerciale. Je suis au service des chefs d’entreprises et des équipes pour prendre en charge différentes missions afin de leur libérer du temps.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mon parcours d'assistante administrative
De formation Assistante de Gestion PME-PMI (BTS), il y a déjà une quinzaine d’année, j’ai forgé mon expérience professionnelle dans des entreprises de l’artisanat, mais aussi dans le secteur industriel. J’ai aussi été assistante administrative, assistante commerciale, ADV, mais également sur des postes avec plus de responsabilités, coordinatrice de gestion planning techniciens itinérants, et aussi référente des assistantes commerciales dans un groupe.
Après une période de doute et de remise en question, j’entreprends de faire un bilan de compétences. L‘occasion de réfléchir à mes envies et attentes pour mon avenir et mon épanouissement professionnel.
Et finalement, c’est l’esprit entrepreneurial et le goût pour l’aide, l’écoute et le conseil qui ont naturellement pris le dessus et donner vie à cette idée : allier mes connaissances acquises avec mes convictions et valeurs profondes, au service des entreprises.
En quoi une assistante administrative indépendante peut vous aider ?
Celle qu’on appellera aussi secrétaire administrative indépendante pourra aider les micro-entreprises, TPE et, plus généralement, les entrepreneurs sur différents canaux.
Assistanat administratif
La gestion administrative de votre entreprise n'est probablement pas votre passion, et en plus, cela vous demande un temps précieux. Confiez cela à une spécialiste et concentrez-vous, sereinement, sur votre activité principale. Gestion du courrier, classement de document, préparation de documents, numérisation ... Je peux vous aider sur beaucoup de points.
Assistanat financier
Très certainement la part la plus chronophage de votre quotidien mais également celle qui demande une attention particulière. Les missions financières de votre entreprise peuvent m'être confiées. Préparation de factures, relation avec votre cabinet comptable, relance d'impayés ... autant de missions (et d'autres encore) sur lesquelles mon accompagnement vous sera précieux.
Assistanat commercial
La gestion de la relation client n'est pas toujours innée et cela demande une approche particulière. S'appuyer sur une assistante commerciale est un bon moyen de réussir cela parfaitement, sans pour autant vous demander trop de temps. Préparation des devis, enregistrement de vos commandes, gestion des achats... C'est une expertise à part entière que je mets à votre disposition.
Assistanat en organisation interne
Pour un entrepreneur, l'organisation c'est le nerf de la guerre. Sans cela, impossible de respecter les délais, remplir ses engagements et assumer correctement ses responsabilités de chef d'entreprise. Suivi des projets, organisation du travail (planning, procédure, classement...), gestion d'agenda, élaboration d'événements... Confiez moi l'ensemble de ces missions pour un quotidien en toute sérénité.
Assistanat en ressources humaines
La gestion du personnel est aussi un élément central. Au-delà des documents administratifs spécifiques dont vous aurez la charge, il sera important de soigner vos relations professionnelles internes pour un environnement de travail agréable. Saisie des éléments de paie, déclarations, suivi du personnel, mise en place des communication internes, suivi des formations et des habilitations... Je suis à votre service pour vous décharger de ces missions de ressources humaines.
Une vision d'accompagnement et d'écoute
J’aime accompagner les entrepreneurs et chefs d’entreprise au quotidien dans leurs besoins administratifs. Mais ce que j’apprécie le plus c’est d’aider en apportant des clés d’améliorations.
Le petit + : donner des clés de réussite
Je me charge de prendre en main un ensemble de missions que vous me délèguerez mais au-delà de ça, il est essentiel pour moi de pouvoir mettre en place des solutions efficaces et adaptées sur lesquelles vous pourrez vous appuyer ensuite.
C’est là que se situe le cœur de mon approche. Je vous décharge d’une masse de travail tout en mettant en place une gestion pérenne qui vous assurera une parfaite organisation.
Besoin d'une assistante administrative ? Et si on se rencontrait ?
Vos besoins peuvent être très variés :
- À la recherche d’une secrétaire freelance
- Envie de mieux organiser son quotidien professionnel
- Déléguer les relations avec votre comptable
- Besoin d’une personne ponctuellement pour de l’accueil physique ou téléphonique
Le plus simple est que l’on échange sur votre projet, en physique ou par téléphone, afin de vous présenter mes champs d’action et ma façon de travailler.