La mise à jour de base de données ou la gestion d’informations pour votre entreprise peut être une tâche fastidieuse et surtout chronophage. Une externalisation de saisie de données est le moyen parfait d’être efficace sur tous les plans. C’est pour cela que je peux vous venir en aide en vous apportant mon expertise.
La saisie de données concerne
Concrètement sur quoi peut porter une externalisation de saisie de données lorsque vous faites appel à moi ?
Création ou mise à jour de données clients
La principale mise en pratique est la création et / ou l'actualisation des données de vos clients. Cela peut passer par exemple par un logiciel de CRM, mais pas obligatoirement. Il s'agira alors de remplir toutes les informations qui vous seront nécessaires sur chacun de vos clients et prospects afin d'améliorer votre gestion commerciale.
Gestion des candidatures
Cela peut concerner aussi la gestion de candidature lors d'un recrutement. Vous recevrez probablement un grand nombre de CV et de demandes, il sera alors important de bien tout classer et organiser. Il peut être envisagé de créer une CVthèque par exemple afin de conserver toutes les demandes pour de futures embauches.
Suivi et contrôle des notes de frais
Autre saisie de données nécessitant une grande rigueur : la gestion des notes de frais. Noter l'ensemble de ces dépenses réalisées par vous et votre équipe est important pour une gestion financière de qualité par la suite. Une parfaite organisation vous fera gagner en temps et en efficacité dans vos relations avec votre cabinet comptable.
Rédaction de documents
Aussi, cela peut concerner la rédaction de nombreux documents dans l'objectif de les classer et de les organiser informatiquement (compte rendu de réunion, discours, articles...). La saisie de documents demande beaucoup de temps mais est parfois indispensable.
Les avantages d'une externalisation de saisie de données
Pour vous, le gros avantage de me confier la saisie de vos données est que vous allez gagner énormément de temps. Le traitement des données et leur saisie informatique sont des tâches répétitives dont vous vous passerez bien.
Il est rare qu’un entrepreneur recrute un collaborateur en interne afin de lui confier cette tâche, il s’en charge lui-même généralement.
Faire appel à une assistante indépendante comme moi est un bon moyen pour vous libérer du temps tout en vous assurant d’un résultat de grande qualité. Vous pourrez alors vous concentrer sur votre activité principale l’esprit tranquille.
Confiez-moi la saisie de vos données
Vous recherchez un prestataire externe pour la gestion de vos données et pour un ensemble de documents à saisir ? Vous êtes au bon endroit !
Je vous propose que nous nous rencontrions pour établir ensemble vos besoins et voir comment je peux vous aider dans la saisie des données de votre entreprise. Nous établirons alors le cahier des charges de mes actions au service de votre entreprise.
L’avantage est que je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière selon vos besoins en matière de saisie de données.